
AGBs für die Plattform „Gradbook"
Stand: 7. Oktober 2026 · Fassung 2026-10-07_v3
Anbieter der Plattform „Gradbook" ist die
Hoodify UG (haftungsbeschränkt)
Fritz-Reuter-Weg 5B
21244 Buchholz
Deutschland
(nachfolgend „Hoodify")
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Online-Plattform „Gradbook" mit allen zugehörigen Funktionen (nachfolgend „Plattform"). Sie gelten für alle Personen, die ein Konto anlegen (nachfolgend „Nutzer:innen"), also Schüler:innen, Lehrkräfte und Mitglieder eines Orga-Teams.
Für die Bestellung und den Druck eines Jahrbuchs gilt ein gesonderter Vertrag zwischen Hoodify und dem jeweiligen Besteller. Diese Nutzungsbedingungen regeln nur die Nutzung der Plattform.
Abweichende Bedingungen der Nutzer:innen gelten nicht, es sei denn, Hoodify stimmt ihnen ausdrücklich in Textform zu.
Gradbook ist eine digitale Plattform, mit der ein Jahrgang gemeinsam Inhalte für ein Jahrbuch (Abibuch) sammelt, bearbeitet und für den Druck vorbereitet, zum Beispiel Steckbriefe, Fotos, Kommentare, Zitate und Rankings.
Die Inhalte stammen von den Nutzer:innen. Hoodify stellt dafür die Technik bereit, wählt die Inhalte nicht aus und macht sie sich nicht zu eigen. Das gilt auch dann, wenn Hoodify auf Grundlage eines gesonderten Vertrags das Jahrbuch druckt und ausliefert.
Die Nutzung der Plattform setzt ein Nutzerkonto und den Zugangscode eines Jahrgangs voraus.
Nutzer:innen machen bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben, insbesondere zu Name und Geburtsdatum, und halten sie aktuell.
Das Nutzerkonto ist persönlich und darf nicht an andere weitergegeben werden.
Wer noch nicht 18 Jahre alt ist, braucht die Zustimmung seiner Erziehungsberechtigten. Dazu fragt die Plattform beim ersten Anmelden nach der E-Mail-Adresse eines Elternteils. Hoodify schickt den Eltern eine Nachricht mit einem Link, über den sie selbst entscheiden.
Unter 16 Jahren bleibt die Nutzung gesperrt, bis die Eltern zugestimmt haben (Art. 8 DSGVO). Mit 16 oder 17 Jahren ist die Nutzung bereits möglich; der Nutzungsvertrag wird mit der Zustimmung der Eltern wirksam (§§ 107, 108 BGB).
Nutzer:innen dürfen nur die Adresse eines tatsächlichen Erziehungsberechtigten angeben. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung unter Ziffer 3.
Die Nutzung der Plattform ist für Nutzer:innen kostenlos.
Hoodify darf in der Plattform auf eigene oder fremde Angebote hinweisen, zum Beispiel auf Abi-Hoodies. Diese Hinweise sind nicht personalisiert und beruhen nicht auf dem Nutzungsverhalten.
Jeder Jahrgang kann ein Orga-Team benennen. Das Orga-Team kann je nach seinen Rechten Inhalte des eigenen Jahrgangs einsehen, bearbeiten, entfernen und das Buch zum Druck freigeben (§ 12).
Inhalte sind nicht öffentlich. Sie sind sichtbar für Nutzer:innen desselben Jahrgangs, für das Orga-Team und für Hoodify, soweit das für Betrieb, Support, Sicherheit oder rechtliche Pflichten nötig ist.
Nutzer:innen können Inhalte einstellen, insbesondere Texte, Fotos, Kommentare, Zitate, Beiträge im Beichtstuhl und Stimmen in Rankings (nachfolgend „Inhalte").
Für ihre Inhalte sind die Nutzer:innen selbst verantwortlich. Sie sichern zu, dass ihre Inhalte keine Gesetze verletzen, keine Rechte Dritter verletzen (zum Beispiel Persönlichkeitsrechte, das Recht am eigenen Bild oder Urheberrechte) und keine falschen Tatsachenbehauptungen über andere enthalten.
Das gilt besonders für Fotos: Nutzer:innen laden nur Bilder hoch, auf denen alle abgebildeten Personen mit der Veröffentlichung in der App und im Jahrbuch einverstanden sind. Bei Minderjährigen holen sie das Einverständnis der Erziehungsberechtigten ein. Hoodify kennt die abgebildeten Personen nicht und kann ihre Einwilligung deshalb nicht selbst einholen.
Auch humorvoll gemeinte Inhalte können Rechte anderer verletzen. Auch dafür sind die Nutzer:innen verantwortlich.
Alle Inhalte sind für das gedruckte Jahrbuch des eigenen Jahrgangs bestimmt. Dafür räumen die Nutzer:innen Hoodify an ihren Inhalten ein einfaches, unentgeltliches und nicht übertragbares Recht ein, sie
- zu speichern und innerhalb des Jahrgangs anzuzeigen,
- für das Layout anzupassen, etwa zuzuschneiden, zu verkleinern oder zu kürzen,
- im Jahrbuch zu vervielfältigen und das Jahrbuch an die Besteller zu verbreiten.
Das Recht umfasst die Weitergabe an die beauftragte Druckerei. Für Werbung oder andere Zwecke außerhalb des Jahrbuchs nutzt Hoodify Inhalte nur mit gesonderter Zustimmung.
Bis zur Druckfreigabe (§ 12) können Nutzer:innen ihre Inhalte ändern oder löschen; damit endet das Recht für diese Inhalte. Für gedruckte Jahrbücher besteht es fort.
Untersagt sind insbesondere Inhalte, die
- beleidigend, verleumderisch, diskriminierend oder herabwürdigend sind,
- strafbar sind oder zu Straftaten auffordern,
- Gewalt, Selbstverletzung oder Suizid verherrlichen oder dazu ermuntern,
- pornografisch oder sexuell anzüglich sind,
- private Angaben über andere enthalten, die diese nicht teilen wollen,
- Lehrkräfte oder andere Personen herabsetzen oder bloßstellen.
In einigen Bereichen können Beiträge anonym eingereicht werden (zum Beispiel „Beichtstuhl"). Anonym heißt: Andere Nutzer:innen und das Orga-Team sehen nicht, von wem der Beitrag stammt.
Gegenüber Hoodify ist der Beitrag dem Konto zugeordnet. Hoodify stellt diese Zuordnung nur her, soweit es für Support, Sicherheit oder rechtliche Pflichten nötig ist.
Auch anonyme Beiträge müssen den §§ 7 und 9 entsprechen.
Wortfilter: Jeder Kommentar wird beim Absenden automatisch mit einer Liste grober Beleidigungen abgeglichen. Ein Treffer ist nur ein Hinweis an das Orga-Team. Gelöscht wird nichts automatisch; darüber entscheidet immer ein Mensch.
Darüber hinaus prüft Hoodify Inhalte nicht vorab und ist dazu auch nicht verpflichtet. Es gibt keine Freigabe vor der Veröffentlichung innerhalb des Jahrgangs.
Meldungen: Wer einen Inhalt für rechtswidrig hält, kann ihn an team@hoodify.de melden. Die Meldung sollte angeben, um welchen Inhalt es geht, wo er steht und warum er rechtswidrig sein soll. Hoodify bestätigt den Eingang, prüft zeitnah und sorgfältig und teilt das Ergebnis mit. Diese Adresse ist auch die zentrale Kontaktstelle nach Art. 11 und 12 des Digital Services Act; wir antworten auf Deutsch und Englisch.
Maßnahmen: Inhalte, die gegen Gesetze oder diese Bedingungen verstoßen, kann Hoodify entfernen oder sperren. Das Orga-Team kann Inhalte seines Jahrgangs ebenfalls entfernen.
Alles, was Nutzer:innen in der Plattform einstellen, ist für das gedruckte Jahrbuch ihres Jahrgangs bestimmt. Dem stimmen sie beim ersten Anmelden ausdrücklich zu.
Bis das Orga-Team das Buch gegenüber Hoodify zum Druck freigibt, können Nutzer:innen ihre Inhalte ändern oder löschen. Den Termin der Druckfreigabe teilt das Orga-Team mit.
Mit der Druckfreigabe geht das Buch in Produktion. Danach wird gedruckt, was zu diesem Zeitpunkt in der Plattform steht. Änderungen am gedruckten Buch sind nicht mehr möglich.
Mit der Freigabe bestätigt das Orga-Team, dass es das Buch durchgesehen hat und ihm keine rechtswidrigen Inhalte bekannt sind.
Machen Dritte gegen Hoodify Ansprüche geltend, weil Inhalte einer Nutzerin oder eines Nutzers ihre Rechte verletzen, stellt die verantwortliche Person Hoodify von diesen Ansprüchen frei, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung. Das gilt nur, soweit die Person die Rechtsverletzung zu vertreten hat.
Hoodify informiert die Person in diesem Fall unverzüglich und gibt ihr Gelegenheit zur Stellungnahme.
Hoodify haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit Hoodify eine Garantie übernommen hat.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Hoodify nur, wenn eine wesentliche Vertragspflicht verletzt wurde, also eine Pflicht, deren Erfüllung die Nutzung der Plattform überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Nutzer:innen vertrauen dürfen. Die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Für Inhalte der Nutzer:innen haftet Hoodify nur nach den gesetzlichen Regeln für Hostingdienste. Ansprüche nach Art. 82 DSGVO bleiben unberührt.
Die Plattform ist ein kostenloses Angebot. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nicht zugesagt. Nutzer:innen sollten eigene Kopien von Texten und Fotos behalten, die ihnen wichtig sind.
Hoodify kann Inhalte, Konten oder einzelne Funktionen vorübergehend oder dauerhaft sperren oder löschen, wenn
- gegen diese Bedingungen oder gegen Gesetze verstoßen wird,
- konkrete Anhaltspunkte für rechtswidrige Inhalte bestehen oder
- es zum Schutz anderer Nutzer:innen oder der Plattform nötig ist.
Hoodify berücksichtigt dabei die Umstände des Einzelfalls und die berechtigten Interessen aller Beteiligten. Die betroffene Person wird spätestens mit der Maßnahme informiert und erfährt die Gründe, es sei denn, das ist gesetzlich untersagt oder würde Ermittlungen gefährden.
Wer eine Maßnahme für falsch hält, kann sich an team@hoodify.de wenden. Hoodify prüft die Beschwerde und hebt die Maßnahme auf, wenn sie nicht gerechtfertigt war. Der Weg zu den Gerichten bleibt offen.
Nutzer:innen können ihr Konto jederzeit ohne Angabe von Gründen löschen lassen, formlos per E-Mail an team@hoodify.de. Für bereits gedruckte Jahrbücher gilt § 12.
Hoodify kann den Nutzungsvertrag mit einer Frist von vier Wochen kündigen oder die Plattform mit dieser Frist einstellen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Spätestens 12 Monate nach Auslieferung des Jahrbuchs eines Jahrgangs werden dessen Konten und Inhalte gelöscht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung unter Ziffer 7.
Hoodify kann diese Bedingungen ändern, wenn sich die Plattform, die Rechtslage oder die Rechtsprechung ändert. Die neue Fassung wird beim nächsten Anmelden angezeigt und gilt erst, wenn die Nutzerin oder der Nutzer ihr zustimmt.
Wer nicht zustimmt, kann die Plattform nicht weiter nutzen und kann das Konto löschen lassen. Für Inhalte, die bis dahin eingestellt wurden, gilt die bisherige Fassung weiter.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbraucher:innen gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.
Sind Nutzer:innen Kaufleute oder juristische Personen des öffentlichen Rechts, ist Gerichtsstand der Sitz von Hoodify.
Hoodify ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.
Fragen zu diesen Bedingungen?
Schreib uns an team@hoodify.de oder ruf an unter +49 163 7073497.